Ekip üyelerine rol, finansal erişim ve menü kartları atar; şifre sıfırlar; hesabı pasife alır.

Roller
| Rol | Ne yapar |
|---|---|
| Yönetici | Her şey; kullanıcı ve sistem ayarları dahil. Finansal erişim daima açık. |
| Operatör | Yükleme, sepet, eşleştirme, denetim, sözleşme kartları. |
| İzleyici | Salt okuma; yükleme ve düzenleme düğmeleri gösterilmez. |
Finansal erişim ayrı bir bayraktır: hakediş, zaman tüneli, özet tablosu, değerleme, yurtdışı denetim ve tutar sütunları buna bağlıdır.
Menü kartları yalnız görünürlüktür; kart açık ama ekran çalışmıyorsa sebep rol ya da finansal erişimdir. Kullanıcı formu bu tuzağı kart altında not olarak gösterir.
Güvenlik
- Yeni ya da sıfırlanmış şifreyle giren kullanıcı, kendi şifresini koyana dek diğer ekranlara geçemez.
- Her hesap tek oturumludur; başka cihazdan giriş öncekini düşürür.
- Şifre en az 12 karakter olmalı; en az bir büyük harf, bir küçük harf ve bir rakam içermelidir. Çok yaygın şifreler ile kullanıcı adını ya da e-posta adresini içeren şifreler kabul edilmez.
Sık yapılan hatalar
- İzleyiciye finansal erişim vermeyi unutup "rakamlar görünmüyor" şikâyeti almak.
- Kart açıp rolü yükseltmemek.