Ana sayfa › Modüller › Lisanslama
SENKRON LİSANSLAMAGelen kullanım talebi, takip edilen bir sürece dönüşür.
Bir yapım şirketi, ajans ya da marka kataloğunuzdaki bir eseri dizide, filmde veya reklamda kullanmak istediğinde; talep numaralı bir kayıt olarak açılır ve onaydan tahsilata kadar on bir durumlu bir süreçten geçer.
Örnek verilerle hazırlanmış demo ortamından. Büyütmek için tıklayın.
Çözdüğü problem
Senkron lisans talepleri e-postayla, telefonla, bazen bir mesajla gelir. Takip genellikle bir tabloda başlar: hangi projeydi, hangi eserdi, kim onay vermişti, ne teklif etmiştik. Birkaç talep sonra tablo gerçeği tutmaz olur — çünkü asıl bilgi yazışmaların içinde kalır.
Sorun para geldiğinde büyür. Tahsilat yapıldığında hak sahibine ne düşeceğini hesaplamak için o günkü sözleşme oranını, eser içindeki payını ve teklif anındaki kuru bilmek gerekir. Bunların hiçbiri altı ay sonra hatırlanmaz. MEDUSA Rights her adımı kayda bağlar ve tahsilat anında payı hesaplayıp dondurur.
Nasıl çalışır
Talebi açın
Kurum, proje, eser ve koşullar girilir; talep LT-YYYY-NNN numarası alır. Eser, yüklenmiş dağıtım dosyalarından aranır; sözleşmesi yürürlükte olan hak sahipleri otomatik satır olur.
Onayları toplayın
Her hak sahibi için karar kaydedilir: onaylandı, şartlı onay ya da reddedildi. Hepsi tamamlanmadan teklif aşamasına geçilemez — sistem eksik kalan hak sahibini adıyla söyler.
Teklif verin
Her teklif sürüm numarası alır; yenisi verilince önceki geri çekilir. Dövizli tekliflerde o günün kuru teklife damgalanır — kur sonradan değişse de hesap değişmez.
Lisansı verin, tahsil edin
Lisans başlangıcı ve süre girilir, bitiş tarihi hesaplanır. Tahsilat kaydedildiğinde hak sahibi payı sözleşmedeki senkron satış oranından otomatik hesaplanır ve damgalanır.
Talep kartı — sürecin neresindesiniz
Kartın üstündeki çubuk talebin hangi aşamada olduğunu gösterir; sağdaki düğmeler yalnız o durumdan izin verilen geçişleri taşır. Bir adım için gereken bilgi eksikse geçiş yapılmaz ve sistem eksiği söyler.
Örnek verilerle hazırlanmış demo ortamından. Büyütmek için tıklayın.
Onay kapısı
Eser satırındaki her hak sahibinin kararı alınmadan teklif aşamasına geçilemez. Aşağıdaki ekranda iki hak sahibinden biri onaylamış, biri bekliyor — kapının neden kapalı olduğu adıyla yazıyor.
Örnek verilerle hazırlanmış demo ortamından. Büyütmek için tıklayın.
Teklif, kur ve pay
Teklifler sürüm sürüm durur; kabul edilen işaretlidir, önceki geri çekilmiştir. Dövizli teklifte kur damgalıdır. Tahsilattan sonra hak sahibi payı, eser içindeki pay oranı dağıtım verisinden okunarak hesaplanır ve dondurulur; her satıra ödendi işareti konabilir.
Örnek verilerle hazırlanmış demo ortamından. Büyütmek için tıklayın.
Girdi ve çıktı
NE VERİYORSUNUZ
- Gelen kullanım talebinin bilgileri: kurum, proje, eser, koşullar
- Hak sahibi kararları (sistem dışında alınır, elle kaydedilir)
- Teklif tutarı ve para birimi
- Sözleşmelerdeki senkron satış oranları
- Fatura ve tahsilat bilgileri
NE ALIYORSUNUZ
- Numaralı ve durumu izlenen talep kaydı
- Sürümlü teklif geçmişi, kur damgasıyla
- Damgalanmış hak sahibi payı ve editörde kalan tutar
- Lisans bitişine 90 gün kala uygulama içi uyarı
- Yıllık lisans geliri raporu (PDF ve Excel)
- Belge arşivi: sözleşme, teklif, yazışma
Bunu yapmaz
Bir aracın sınırlarını bilmek, yeteneklerini bilmek kadar önemlidir.
- Lisans sözleşmesi, teklif mektubu veya lisans belgesi üretmez. Bu belgeler yalnız yüklenir.
- Fatura kesmez; yalnız fatura numarasını ve tarihini kaydeder.
- E-posta göndermez. Hak sahibine onay isteği, kuruma teklif gönderimi yoktur; kararlar sistem dışında alınıp elle kaydedilir.
- Kayıt (master) hakkı lisanslamaz — tek hak türü edisyon.
- Bir talepte tek eser bulunur; paket lisans için eser başına ayrı talep açılır.
- Fiyat önermez, tutar hesaplamaz. Teklif tutarı elle girilir.
- Hak sahibine ödeme yapmaz. Pay satırına yalnız "ödendi" işareti konur; tutar veya dekont tutulmaz.
- Gider kalemleri kayıt amaçlıdır, hak sahibi payının matrahından düşülmez.
Lisanslama modülünü canlı görün.
Yarım saatlik bir görüşmede kendi kataloğunuz üzerinden çalıştıralım.