Eser ve eşleştirme
ISWC
Uluslararası standart müzik eseri kodu (International Standard Musical Work Code). Bir eseri dünya çapında tek başına tanımlar; katalog eşleştirmesinde kullanılır.
Eser numarası
Meslek birliğinin esere verdiği yerel numara. Dağıtım satırlarını ve katalogdaki eserleri birbirine bağlamakta kullanılır.
Eşleşme türü
Bir dağıtım satırının katalogla nasıl eşleştiğini söyler: sistem tarafından eşlenmiş, elle eşlenmiş ya da eşlenmemiş. Eşlenmeyen satırlar Tanımlanamayan eserler ekranında incelenir.
Mecra (dağıtım adı)
Gelirin geldiği kaynak: bir dijital platform, radyo/TV, canlı performans ya da yurtdışı meslek birliği. Dağıtım dosyasındaki "dağıtım adı" alanından okunur ve kategoriye (Dijital, Temsili, Yurtdışı vb.) buna göre ayrılır.
Dağıtım dönemi
Meslek birliğinin ödemeyi yaptığı dönem (ör. 2026 Mart). Gösterge panelinin zaman ekseni dağıtım yılıdır; yılı belirlenemeyen dosya yıl eksenine hiç girmez, sıfır olarak da gösterilmez.
Hakediş ve roller
Hakediş
Bir dağıtım satırında hak sahibine düşen net tutar. Hakediş analizi bu tutarları rol koduna göre yaratıcı (yazar) ve editör tarafına ayırıp kategori ve yıl bazında toplar.
Hak sahibi
Eserin yazar tarafındaki kişi: besteci, söz yazarı, aranjör. Dağıtım dosyasındaki "hak sahibi" alanı ve rol kodu bu tarafı belirler; editör firmadan ayrıdır.
Hak sahibi rol kodları
Dağıtım satırındaki rol kodu kişinin eserdeki sıfatını söyler: C besteci, A söz yazarı, CA besteci-söz yazarı, AR aranjör, AD uyarlayan, TR çevirmen. Bu satırlar hakediş analizinde sanatçı tarafına yazılır.
Editör rol kodları
Yayıncı tarafını belirten kodlar: E editör, SE alt editör. Bu satırlar hakediş analizinde editör tarafına yazılır; devir yoluyla gelen satırlar ayrıca "devir" kalemi olarak görünür.
Devir (telif devri)
Hak sahibinin payını sözleşmeyle editöre devretmesi. Hakediş analizinde ve yurtiçi denetimde devir satırları ayrı kalemde gösterilir.
Devir ihlali
Devir sözleşmesi olmasına rağmen tutarın besteciye tahakkuk etmesi. Yurtiçi dağıtım denetimi bu satırları ayrı bir kutuda sayar ve tutarını gösterir.
Devir itiraz iadesi
Devir sözleşmeli bestecinin hak sahibi dosyasına, meslek birliğinin itiraz dağıtımı üzerinden gelen tutar. İhlal sayılmaz; itiraz kaynaklı iadeler denetimde ayrı gösterilir.
Özet tablo
Dosya yüklenirken ham dağıtım satırlarından üretilen toplama tabloları. Hakediş analizi, zaman tüneli ve gösterge paneli ham satırları değil bu tabloları okur; bir tutarsızlıktan şüphelenirseniz Sistem ayarlarından yeniden üretilir.
Dosyalar
Eksik dağıtım dosyası
Bir hak sahibinin önceki dönemlerde dosyası geldiği hâlde, aynı birlik ve kategoride yeni dönemin dosyasının beklenen süre geçtiği hâlde yüklenmemesi. Dönem takvimi ve beklenen süre geçmiş dosyalardan öğrenilir; liste Dosya arşivi → Eksik dosyalar sekmesindedir.
Beklenmiyor işareti
Eksik görünen bir dosyanın hiç gelmeyeceğini belirten kullanıcı işareti. Yalnız o dönem için ya da "bundan sonra hep" verilir; ikincisi o birlikten yeni dönemin dosyası gelince kendiliğinden kalkar. Sebep seçilir (bu dönem dağıtım yok, sözleşme bitti, birlik değişti, diğer); işaretlenen satır Beklenmeyenler kutusuna geçer ve istenince geri açılabilir. Sanatçı başka birliğe geçmiş görünüyorsa eski birliğin satırları da kendiliğinden beklenmeyenlere geçer.
Seçim ve kapsam
Aktif seçim sepeti
Gösterge panelinin hangi dağıtım dosyalarını toplayacağını belirleyen, kullanıcıya özel dosya seçimi. Sepet boşken tüm canlı dosyalar okunur; denetim işlemleri ise yalnız sepetteki dosyaları kullanır.
Sepet sunucuda saklanır; başka bir tarayıcıdan girince de aynı seçim gelir.
Kapsam
Bir kartın ya da listenin hangi dosyalar ve hangi yıl üzerinden gösterildiğini söyleyen satır. "Tüm dosyalar" sepetin boş olduğunu, "Seçili dosyalar" sepetin dolu olduğunu gösterir.
Sözleşme
Tahsilat oranı
Sözleşmede tanımlı tahsilat yüzdesi; sözleşme kartında görünür.
Senkron satış oranı
Senkronizasyon (film, dizi, reklam) satışlarında kategori bazında hak sahibi ve editör yüzdeleri. Lisanslama gelirlerinde hak sahibi payının hesabında kullanılır; yurtiçi dağıtım denetimine ve hakedişe girmez. Satır başına iki yüzdenin toplamı 100'ü geçemez.
Avans
Sözleşme kapsamında hak sahibine ödenen ön ödeme; tarih, tutar ve para birimiyle kaydedilir. Yalnız kayıt amaçlıdır: mahsuplaşma yapılmaz, para birimleri birbirine karıştırılmaz.
Otomatik uzama
Sözleşme süresi bitince yeni dönemin kendiliğinden açılması. Süre 1 yıl, belirli yıl sayısı ya da süresiz olabilir; süresizde uzama dönemi üretilmez. Ana şalter kapalıysa hiç uzama olmaz.
Ek protokol
Sözleşmeye elle eklenen yeni dönem (başlangıç ve bitiş tarihiyle). Feshedilmiş sözleşmeye eklenemez; aynı başlangıç tarihli ikinci bir dönem açılamaz. Oran geçmişi ek protokolden bağımsız bir kavramdır.
Lisanslama
Kullanım talebi
Bir kurumun repertuvardaki bir eseri film, dizi, reklam, belgesel ya da benzeri bir projede kullanmak için yaptığı başvuru. Lisanslama ekranında her talep tek bir eser içindir.
Senkron lisansı
Bir eserin görüntüyle birlikte (film, dizi, reklam, oyun, sosyal medya içeriği) kullanılmasına verilen izin. Lisanslama ekranındaki taleplerin çoğu bu türdendir.
Talep numarası
Her lisans talebine kayıtta verilen numara. Listede ve talep kartında görünür, sonradan değişmez; kurumla yazışmalarda bu numara kullanılır.
Talep eden kurum
Eseri kullanmak isteyen yapım şirketi, ajans, kanal ya da marka. Kurum bir kez kaydedilince sonraki taleplerde listeden seçilir.
Proje türü
Eserin kullanılacağı işin türü: dizi, film, sinema, reklam, belgesel, oyun, sosyal medya vb. Talep kartında senkron kategorisiyle birlikte görünür.
Hak sahibi onayı
Talepteki eserin hak sahiplerinin kullanıma verdiği onay; onay, şartlı onay ya da ret olarak kaydedilir. Teklif adımından önce tüm hak sahiplerinin kaydı tamamlanır.
Teklif
Kuruma sunulan kullanım ücreti. Yeni teklif eklendiğinde öncekiler sürüm geçmişinde kalır; kurumun kabul ettiği teklif lisansın ücreti olur.
Tahsilat
Lisans ücretinin kurumdan tahsil edilmesi. Tahsilat işaretlendiğinde talep kartındaki hak sahibi payı bölümü dolar.