Yurtdışı dağıtım denetimi — Yardım

Yurtdışı dağıtımlarda yazarın payı gelmiş ama editör payı hiç gelmemiş eserleri bulur. Oran denetimi yapmaz; yalnız varlık kontrolüdür.

Adaylar

Nasıl çalışır

Hak sahibi ve editör yurtdışı dosyaları ayrı şablonlarla taranır.
Her eser iki tarafta birlikte aranır; yazar payı gelmiş, editör payı hiç gelmemiş eserler aday listesine düşer.
Editör karşılığı yalnız aynı dağıtım dönemindeki editör kayıtlarında aranır; başka dönemde gelen editör ödemesi o dönemin karşılığı sayılmaz ve eşleştirme önerisi olarak da gösterilmez.
Sonraki dönemler tarandıkça aynı eserin durumu güncellenir.

Hak sahibi ve editör dosyalarını, şablonlarını seçerek tarayın.
Aday listesinden eserleri seçip itiraz açın.
Sonraki dönemlerde aynı eser için zaman çizelgesi güncellenir: kurtarıldı, tekrar hata ya da bekliyor.
İtiraz durumu elle ilerletilir (açık → kesinleşti → çözüldü); veriden türeyen sonuç bu durumu otomatik değiştirmez.

Eksik tutar yalnız üstteki aday listesinde bulunur. Her aday için üç tutar görünür: Beklenen, Ödenen ve Eksik.

Beklenen: hak sahibinin o eserden aldığı yurtdışı gelirin, sözleşmedeki editör oranına düşen kısmıdır. Yurtdışı raporda yalnız sizin yazarınızın satırı görünür; eserin başka bir yayıncıya gidip gitmediği bu rapordan anlaşılamaz. Bu yüzden yazara gelen paranın içindeki editör payı talep edilir.
Ödenen: editör dosyalarında aynı eser için gelen tutardır; hiç gelmediyse sıfırdır.
Eksik: beklenenden ödenen çıkarılınca kalan tutardır. Ödenen beklenene ulaştıysa satırda Eksik yok yazar.
Sözleşmede birden çok oran seti varsa hangisinin kullanılacağını sistem kendisi seçmez: ekranın üstündeki şeritten siz seçersiniz. Seçim yapılmayan eserde tutar gösterilmez ve Oran seçilmedi yazar. Seçim kaydedilmez; sayfa yenilenince yeniden sorulur.
Hak sahibinin sözleşmesi bulunamazsa satırda Sözleşme bulunamadı yazar.
Aday listesinin üstündeki kutu toplam eksiği gösterir; Dönem ve birlik kırılımı açılınca aynı toplamı dönemlere ve meslek birliklerine göre ayırır.

Aday satırında İtiraz et dediğinizde açılan pencerede İtiraz tutarı alanı, satırda gördüğünüz eksik tutarla dolu gelir; isterseniz değiştirebilirsiniz.
Alanın altındaki satır, tutarın nereden geldiğini gösterir: yazarın o eserden aldığı net tutar ve sözleşmedeki editör oranı, bunlardan çıkan beklenen tutar ve hangi oran setinin kullanıldığı; editör dosyalarında ödeme varsa ödenen ve kalan eksik de yazar.
Raporda yazarın o eserdeki payı yer alıyorsa pencerede ayrıca bilgi olarak gösterilir. Bu bilgi tutarı değiştirmez.
Eksik bulunamıyorsa (oran seti seçilmemiş ya da sözleşme oranı yok) alan boş gelir ve altında sebebi yazar; tutarı elle girersiniz. Eksik yoksa pencere bunu uyarı olarak söyler, yine de tutar girebilirsiniz.
İtiraz oluştur dediğiniz anda alandaki tutar itiraz kaydına yazılır; pencerenin o an bulduğu beklenen, ödenen ve eksik de kayıtta saklanır.

Alttaki itiraz listesi yeniden hesap yapmaz: her itirazda kayıttaki İtiraz tutarı görünür. Sonradan yeni dağıtım dosyaları taransa da kayıtlı tutar değişmez; güncel eksiği üstteki aday listesinde görürsünüz.
Tutarı pencerede değiştirdiyseniz, altında pencerenin o an bulduğu eksik de küçük yazıyla görünür. Tutarın üzerine gelince açılıştaki hesap bilgisi çıkar.
İtiraz tutarı olmayan eski kayıtlarda Tahmini talep gösterilir ve yanında eski kayıt etiketi yer alır.
Listenin üstündeki kutu, listede gösterilen tutarların toplamıdır. Meslek birliğine giden tutar budur.
Tutarı sonradan değiştirmek için itirazın ayrıntısını açıp İtiraz tutarı alanını düzeltin; ayrıntıda açılıştaki hesap bilgisi ve kullanılan oran da yazar.
Rapor (Excel ve PDF) listedeki tutarın aynısını taşır; eski kayıtlarda kayıttaki tahmini talep ve eski kayıt notu yer alır. Rapor penceresinde girdiğiniz oran yalnız eski kayıtlarda raporun ayrı bir bilgi sütununu doldurur; birliğe giden tutarı değiştirmez.
Rapor almak hiçbir itiraz kaydını değiştirmez: rapordan sonra liste aynı tutarları gösterir.