Denetim bittiğinde sonuçlar duruma göre ayrılır; tabloda her satır için beklenen ve gelen tutar yan yana durur.
Ne görürsünüz
- Her sonuç satırında beklenen ve gelen tutar yan yana durur; fark eksik, tamam ya da fazla olarak işaretlenir.
- Küçük farklar Sistem ayarlarındaki denetim toleransı içinde kalıyorsa "tamam" sayılır.
- Sözleşmesi bulunamayan ya da dosyada karşılığı olmayan satırlar eşleşmeyen olarak ayrı listelenir.
Adım adım
- Sepette hem hak sahibi hem editör türü dosya bulunsun.
- Denetimi başlat. Sözleşmenin birden çok dönemi dağıtım ayına düşüyorsa önce dönem seçimi istenir.
- Özet şeridinde eksik ödeme toplamını, satır ve net sayaçlarını, eşleşmeyen kayıtları görün.
- Süzgeç pilleriyle (eksik / tamam / fazla / eşleşmeyen) sonucu daraltın; eser adı, eser no ve kaynakla arayın.
- Eksik bakiyeleri kesinleştirin ve meslek birliğine gidecek itiraz raporunu üretin; editör payı hiç gelmemiş eşleştirilemedi satırlarını da rapora ekleyebilirsiniz.
Ekran turu
Bu ekranın turu iki aşamalıdır: denetimi başlatmadan önce ekranı tanıtan kısa bir tur, sonuçlar geldiğinde de sonuç ekranını gezdiren ikinci bir tur. Sonuçlar ekrana düştüğünde ikinci tur size önerilir; her ikisini de Yardım panelinden dilediğiniz zaman yeniden başlatabilirsiniz.
Son denetim şeridi
Sayfayı yenilediğinizde ya da denetim ekranına sonradan döndüğünüzde en son koşunuz kaybolmaz: ekranın üstünde tarihi, dosya ve satır sayısıyla bir Son denetim şeridi belirir. Geri yükle, o sonucu yeniden çalıştırmadan olduğu gibi ekrana getirir; süzgeçler, özet şeridi ve itiraz raporu taze koşudakiyle aynı çalışır. Yeniden çalıştır olağan akışı başlatır ve dönem ya da oran seçimi gerekiyorsa yine sorar. Son koşudan sonra sözleşmeler ya da sepetteki dosyalar değiştiyse şeritte "Veriler değişmiş olabilir" uyarısı görünür; eski sonucu yine açabilir, güncel durum için yeniden çalıştırabilirsiniz. Her kullanıcı yalnız kendi son koşusunu görür; Kaldır o kaydı siler.
Sonucu Excel'e aktarma
Denetim sonucu ekrandayken başlık satırındaki Excel'e aktar düğmesi iki seçenek sunar:
- Görünen liste — tabloda o an gördüğünüz satırlar: seçili durum pilleri ve arama kutularındaki ifadeler aynen uygulanır. Dosya tek sayfadır, sayfanın adı seçtiğiniz süzgeçtir; en üstte hak sahibi, birlik, dönem, süzgeç ve tarih bilgisi yer alır.
- Tüm sonuç — süzgeçlerden bağımsız bütün satırlar: önce bir özet sayfası, ardından eksik ödeme, fazla ödeme, eşleştirilemedi ve tamam sayfaları. Bir durumda satır yoksa sayfası yine oluşur ve bunu belirtir; devir gibi diğer durumlar varsa ayrı bir sayfada toplanır.
Özet sayfasında denetlenen dosyalar, kullanılan oran seçimi, denetimin ve indirmenin tarihi, denetimi çalıştıran kişi ve her durumun satır sayısıyla tutar toplamları bulunur. Sayfalarda başlık satırı kaydırırken yerinde kalır ve süzgeç okları açıktır; fark sütununda eksik ödemeler kırmızı, fazla ödemeler yeşil görünür, her sayfanın altında toplam satırı vardır. Sayfalar yatay ve sayfa genişliğine sığacak biçimde yazdırılır.
Dosya ekrandaki sonucun kaydından hazırlanır; denetim yeniden çalıştırılmaz. Son denetim şeridinden geri yüklediğiniz bir sonucu da aynı şekilde aktarabilirsiniz. Ekranda sonuç yokken düğme pasiftir; dosya hazırlanırken düğmede "Hazırlanıyor…" yazar.
Eşleştirilemedi satırlarından itiraz
Eşleştirilemedi pilini seçtiğinizde tablonun üstünde bir şerit açılır, tablonun sonuna da İşlem sütunu gelir. Bu görünümde durum sütunu yoktur: her satırın nedeni eser adının altında küçük yazıyla görünür. Satırın itiraza girip girmediği bu nedene bağlıdır:
- Editör dosyalarında karşılığı yok — hak sahibine ödeme yapılmış, sözleşmeye göre editöre de pay düşüyor, ama editör dosyalarında bu satırın hiç karşılığı yok. Bu satırlar itiraza girer. Satırın İtiraz et düğmesi onu tek tıkla Resmi İtiraz'a ekler; düğmenin yerini yeşil Eklendi etiketi alır, yanındaki × düğmesi (Geri al) satırı çıkarır. İtiraza giden tutar, o satırda beklenen editör payının ödenmemiş kısmıdır; denetimin kaydedilen sonucundan alınır.
- Sözleşme bulunamadı — hak sahibinin sözleşmesi sistemde yok. Editöre düşecek pay bilinmediği için meslek birliğinden istenecek bir tutar da yoktur; bu satırlar itiraza girmez: İşlem hücresi boştur, üzerine geldiğinizde nedeni yazar. Şeridin sağındaki Sözleşme eksik kutusu bu satırların hak sahiplerini listeler; oradan Sözleşmeler ekranına geçip sözleşmeyi ekleyin, sonra denetimi yeniden çalıştırın.
Birden çok satırı birlikte eklemek için İşlem sütunundaki kutuları işaretleyin; seçtiğiniz satırlar hafifçe vurgulanır. İşlem başlığındaki kutu (Uygun olanların tümünü seç) o an tabloda görünen ve itiraza giren satırların hepsini seçer, arama kutularındaki ifadeye de uyar. En az bir satır seçtiğinizde tablonun hemen altında bir şerit belirir: kaç satır seçtiğinizi ve tutarlarının toplamını gösterir. Seçimi temizle seçimi kaldırır, Resmi İtiraza ekle seçilenleri ekler. Şerit tablonun altında durur, tabloyu örtmez.
Sonuç tablosu ekran genişliğine sığar; yana kaydırmanız gerekmez. Dönem kısa biçimde (yıl ve ay) yazar, tam adı için üzerine gelin; uzun dağıtım grubu ve eser adları da kısaltılır, tamamı üzerine gelince görünür. Ekran darsa bazı sütunlar yer açmak için gizlenir: sonuçta tek hak sahibi varsa adı tablonun üstünde bir kez yazar; Eşleştirilemedi görünümünde bize yatan pay sütunu gizlenebilir, bu satırlarda bize yatan pay yoktur.
Özet kartlarındaki Resmi İtiraz kutusu itiraza giren bütün satırları (eksik ödemeler ve eklediğiniz satırlar) ve toplam tutarı gösterir; İtirazı görüntüle / indir ile Resmi İtiraz'ı Excel ya da PDF olarak alırsınız. Bu dosyalar eksik ödemelerin yanında eklediğiniz satırları Editör payı ödenmemiş başlıklı ayrı bir bölümde taşır; her bölümün toplamı ve genel toplam ayrı yazılır. İtiraz Oluştur menüsü de aynı dosyaları üretir; İtirazı Kesinleştir ve Kaydet eklediğiniz satırları da kapsar. Hiç satır eklemediğinizde Resmi İtiraz eskisi gibi yalnız eksik ödemeleri taşır.
Eklediğiniz satırlar sayfa açık kaldığı sürece tutulur; sayfayı yenilediğinizde, yeni bir denetim çalıştırdığınızda ya da son denetimi geri yüklediğinizde sıfırlanır.
Excel'e aktar ile aldığınız tüm sonuçta Eşleştirilemedi sayfasının son sütunu İtiraza uygun (Evet ya da Hayır), satırın itiraza girip giremeyeceğini gösterir.
Devir kutuları
Sözleşmeyle devredilmiş paylar ayrı kutularda gösterilir: devir tahsilatı, devir ihlali ve devir itiraz iadesi. Bkz. devir.
Sık yapılan hatalar
- Sözleşmesi girilmemiş besteci → satırlar "sözleşme bulunamadı" ile denetlenemez.
- Besteci adının dosyada farklı yazımı → önce eşleştirme onayı istenir; onaylanan yazım hatırlanır.
- Yalnız tek taraf dosya → karşılaştırma yapılamaz.